Estágio Profissional em Engenharia Mecânica

Passo-a-passo para formalização de estágio realizado por estudante da UFSC no exterior

O DIP é responsável por cadastrar no SIARE os estágios realizados por estudantes da UFSC no exterior. Para tanto, o estudante deve seguir os passos abaixo:

Passo 1 – O estudante ou a concedente deve contratar um seguro que deve cobrir pelo menos morte e invalidez permanente, por todo o período do estágio. Ratificamos que o seguro pode ser contratado tanto pelo(a) estudante como pela concedente do estágio. O documento da apólice de seguro deve conter, no mínimo: itens de cobertura (pelo menos morte e invalidez permanente), número da apólice, período de vigência, nome da seguradora e nome do(a) estudante. A contratação do seguro para realização do estágio no exterior é obrigatória. Recomenda-se que o estudante saia do Brasil somente após a contratação do seguro. Os passos a seguir podem ser realizados do exterior. Mais informações sobre o seguro podem ser obtidas aqui;

Passo 2 – O estudante deve preencher o Termo de Convênio Simplificado (TCS), disponível aqui, na seção “Termos de Convênio em Idiomas Estrangeiros – Estudantes da UFSC em estágio no exterior”. Note que no TCS há informação do seguro a ser preenchida também;

Passo 3 – O estudante deve contatar a concedente (empresa) no exterior para se informar a respeito das assinaturas do Representante e do Supervisor(a) na concedente. Caso as assinaturas sejam físicas, o estudante deve proceder ao passo 4. Caso as assinaturas sejam digitais, o estudante deve proceder ao passo 5. Isso porque, caso sejam assinaturas digitais, a anexação dos pdfs devem ser feitas antes da coleta das assinaturas da concedente, para que estas não percam a validade.

Passo 4 – PARA ASSINATURAS DA CONCEDENTE FEITAS MANUALMENTE (FÍSICAS)

4.1 – O estudante deve solicitar as assinaturas físicas no TCS do Representante e do Supervisor(a) na concedente (empresa). As assinaturas físicas devem ser feitas a caneta e o documento deve ser digitalizado.

4.2 – O estudante deve gerar um arquivo pdf do TCS assinado manualmente e deve anexar o pdf da apólice de seguro ao pdf gerado do TCS assinado, formando um arquivo pdf único.

4.3 – O estudante deve assinar digitalmente o TCS e solicitar a assinatura digital do seu Orientador na UFSC. Recomenda-se utilizar o Assin@UFSC. Note que há assinaturas duplicadas (coluna em língua estrangeira e coluna em português).

Passo 5 – PARA ASSINATURAS DA CONCEDENTE FEITAS DIGITALMENTE

5.1 – O estudante deve gerar um arquivo pdf do TCS e deve anexar o pdf da apólice de seguro ao pdf gerado do TCS, formando um arquivo pdf único.

5.2 – O estudante deve solicitar as assinaturas digitais do Representante e do Supervisor(a) na concedente (empresa) no arquivo pdf do TCS mais apólice de seguro.

5.3 – O estudante deve assinar digitalmente o TCS e solicitar a assinatura digital do seu Orientador na UFSC. Recomenda-se utilizar o Assin@UFSC. Note que há assinaturas duplicadas (coluna em língua estrangeira e coluna em português).

Passo 6 – O estudante deve efetuar matrícula na disciplina EMC5522 (Estágio Profissional em Engenharia Mecânica). Para tanto, há duas possibilidades:

1. Durante período regular ou excepcional de matrículas da UFSC: realizar a matrícula pelo sistema CAGR;

2. Fora do período regular ou excepcional de matrículas da UFSC: solicitar a matrícula à chefe de expediente da Coordenadoria do Curso de Engenharia Mecânica (Aline Weber), por meio do e-mail mecanica@contato.ufsc.br.

Não é recomendado que o estudante solicite matrícula na disciplina EMC5522 antes de possuir a confirmação da realização do estágio pela concedente.

Passo 7 – O estudante também deve solicitar a matrícula na disciplina ZZD0047 – Estágios internacionais. A matrícula deve ser solicitada ao DAE – Departamento de administração escolar pela Coordenadoria do curso (mecanica@contato.ufsc.br); OBS: A disciplina ZZD0047 – Estágios Internacionais não gera créditos para o aluno.

Passo 8 – O estudante deve encaminhar o documento único em pdf ao Coordenador de Estágios mais o pdf do histórico da graduação comprovando que esteja matriculado em EMC5522 e ZZD0047 por meio do e-mail: mecanica.estagios@contato.ufsc.br. O coordenador de estágios da Engenharia Mecânica assinará digitalmente o documento e encaminhará ao DIP (dip.prograd@contato.ufsc.br), que fará a conferência dos documentos e coletará a assinatura da Pró-Reitora da UFSC.

Passo 9 – O DIP fará a inserção do TCS no SIARE. Após todas as assinaturas, o Coordenador de Estágios enviará uma cópia do documento assinado ao estudante.

Passo 10 – O estudante deve inserir o TCS devidamente assinado no MOODLE da disciplina EMC5522 (Estágio Profissional em Engenharia Mecânica), assim que este estiver disponível.

Passo 11 – A Coordenadoria de estágios enviará ao estudante por e-mail as datas de entregas dos relatórios. Os relatórios também devem ser entregues no MOODLE.