Coleta de assinaturas
A coleta de assinaturas e entrega de documentos deve ser apenas digital, de acordo com o Ofício 002/2022/DIP, conforme segue:
Para estágios realizados por alunos da UFSC na própria universidade, todos devem assinar digitalmente pelo Assin@UFSC. Caso você tenha dúvidas, siga o tutorial.
Para estágios realizados fora da UFSC, recomendamos que todos assinem digitalmente pelo GovBr. Verifique aqui se sua conta no Gov.br está validada para utilizar a assinatura digital. Se ainda não tiver validado, siga as etapas disponíveis aqui.
Não serão aceitos documentos com assinaturas híbridas (à mão e digital), pois fragilizam o valor probante do documento numa eventual disputa jurídica. Portanto, recomenda-se que todos assinem digitalmente.
Após o pedido de Termo de Compromisso de Estágio (TCE), Termo Aditivo ou Termo de Rescisão ser avaliado pela Coordenadoria de Estágio do Curso, o próprio SIARE irá gerar um link vinculado ao Assin@UFSC para que seja compartilhado por e-mail com todas as partes, conforme ilustrado na imagem ao lado. Até mesmo pessoas externas sem cadastro UFSC podem assinar o documento, seja por meio de certificado digital em token (instruções aqui) ou por acesso à conta Gov.BR (instruções aqui).
Assim que estiver assinado pelo(a) Estagiário(a), Supervisor(a), Representante da Concedente e Prof. Orientador(a) (nesta ordem), o documento deve ser enviado à Coordenadoria de Estágios do Curso de Engenharia Mecânica* (mecanica.estagios@contato.ufsc.br) para que assine e providencie a baixa no Sistema. ATENÇÃO: o Coordenador de Estágio do Curso de Engenharia Mecânica é o último a assinar o documento.
Para todos os documentos gerados no sistema o aluno deverá assinar pelo assin@UFSC, coletar as assinaturas das demais partes e por último enviar para a coordenadoria de estágios do curso. O estágio só estará válido após a baixa dos documentos.
*Apenas nos casos de estágios não obrigatórios pagos pela UFSC, a ordem das assinaturas é alterada. Para conferir as instruções dessa situação específica, acesse este link.
Estágio Obrigatório na UFSC, como recolher assinatura da diretora do DIP?
Nos estágios obrigatórios realizado na UFSC, a Diretora do DIP, prof. Renata Goulart Castro, assina os documentos de estágio como Representante da UFSC. Nesses casos, os alunos devem enviar o link Assin@UFSC gerado pelo SIARE (conforme orientado acima) para o endereço de e-mail renata.castro@ufsc.br; o envio deve ser feito após assinatura do(a) estudante e do(a) supervisor(a) ou do(a) prof. orientador(a).